从真正需要访问系统的人员开始
规划远程查看时，应先列出实际使用人员及其工作需要。物业经理可能需要回放和导出录像，技术人员则可能只需在维护期间临时访问。让所有人员都拥有完整管理员权限会增加不必要的风险。
应为每位使用者建立独立账户，避免共享登录资料。这样既能单独移除离任人员，也能更清楚地记录账户活动。
- 按角色分配完成工作所需的最低权限
- 将管理员账户与日常查看账户分开
- 员工、委员会成员或供应商变动后及时移除权限
- 定期审核系统用户列表
保护登录过程并减少不必要的网络暴露
使用独立的强密码，并在系统支持时启用多因素认证。账户恢复邮箱和电话号码应属于公司或获得授权的负责人，不能只掌握在安装人员或离职员工手中。
不要把录像机登录页面直接暴露在公网。应使用系统支持的安全服务、妥善管理的 VPN，或其他适合该系统并有明确记录的访问方式。路由器规则、设备固件、证书和远程服务应在设计阶段统一考虑。
- 系统交付前修改设备和应用程序的默认密码
- 不要在录像机、摄像头、邮箱和网络设备之间重复使用密码
- 及时更新固件、应用程序和仍受支持的安全组件
- 关闭不再需要的远程服务和闲置账户
管理供应商和技术服务的临时权限
安装及维护人员可能需要远程排查故障、调整配置或检查系统状态。每次访问都应有明确的负责人、用途、权限范围和结束日期。
条件允许时，应建立实名服务账户，而不是共享主要管理员资料。记录权限开通时间和重要改动，并在工作完成后关闭账户。长期供应商访问权限应是经过确认的运营决定，而不是没有记录的安装默认设置。
持续的维护与支持服务还可以为权限审核、系统检查、账户变更以及人员或服务商变化后的恢复工作建立明确流程。
为账户恢复和安全事件做好准备
手机遗失、员工离职、忘记密码或原安装商无法联系时，公司仍应能够恢复系统访问。应保存最新的账户所有权、恢复方式、设备标识、支持联系人和密码变更审批流程。
如果怀疑账户被未经授权访问，应保存相关日志、停用受影响账户、修改关联密码、检查远程访问设置，并确认录像和摄像头配置没有被改动。简短的书面处置流程能帮助人员在紧急情况下有序操作。
- 明确谁有权批准紧急账户变更
- 安全保存恢复代码和账户所有权记录
- 系统支持时检查登录历史及配置变更
- 在真正发生问题前测试账户恢复流程
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