攝像系統也是一個資訊系統
錄製的影像可能包含可識別的個人資訊。因此，收集、存取、使用、披露、保留和刪除方面的責任與攝影機分辨率或存儲容量一樣重要。
書面政策為議會、管理者、居民和服務提供商提供了共享的操作參考。
控制存取和錄影申請
並非每個管理委員會成員、居民或承包商都應該自動擁有系統存取權限。定義授權角色、批准步驟、導出處理以及響應錄影申請的流程。
- 命名角色而不是共享帳戶
- 強大的憑據和刪除前用戶
- 每次出口的記錄原因
- 導出文件的安全傳輸和刪除
- 一致的保留計劃
分配維護責任
應該有人負責檢查錄影狀態、攝影機畫面、時間戳、存儲運作狀況、遠程存取和事件導出。如果沒有計劃的驗證，在需要鏡頭之前可能不會注意到故障。
本文是一般資訊，並非法律建議。共管物業機構應了解當前的 BC 要求並獲取適合其情況的建議。
定期的保安系統維護與支援可以提供必要的技術檢查，協助落實物業營運政策中分配的責任。
使用年度治理審查
每年至少一次將書面政策與實際系統使用情況進行比較。檢查授權帳戶、攝影機位置、保留設定、供應商存取權限、標牌、維護記錄以及原始保安目的是否仍然有效。
操作和法律要求可能會發生變化，因此審查應確認當前的指導，而不是僅依賴於原始安裝文件。
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